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Certificate in AI Office Tools and Agent Automation
AI 辦公工具與代理自動化專業證書課程

本課程專為希望最大化生產力的專業人士和學生而設計，透過掌握 Microsoft 365 Copilot、Copilot Studio、Otter.ai 和 NotebookLM 等先進 AI 工具來實現工作自動化。學員將學習提示工程（Prompt Engineering）技巧，優化 AI 互動效果，並建立自動化工作流程。課程涵蓋從基礎提示工程到高級 AI 代理開發的完整學習路徑，讓學員能夠充分運用 AI 技術提升工作效率，實現真正的數位化轉型。透過實戰項目和案例研究，學員將掌握在實際工作環境中應用這些 AI 工具的核心技能。

課程特色 ✨

✅ 全方位 AI 辦公技能： 掌握 Microsoft 365 Copilot 在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中的應用，實現文檔自動化、數據分析和演示製作。
✅ 提示工程專業技能 🤖： 學習撰寫有效的 AI 提示，優化與 AI 工具的互動效果，提升工作效率和輸出質量。
✅ 自定義 AI 代理開發 🛠️： 使用 Copilot Studio 創建客製化 AI 代理，自動化複雜工作流程和重複性任務。
✅ 智能會議管理 📝： 運用 Otter.ai 進行即時轉錄、會議摘要生成和行動項目提取，提升團隊協作效率。
✅ 進階研究工具應用 📚： 使用 NotebookLM 進行文檔分析、知識整理和研究洞察提取，支援學術和商業研究需求。
✅ 實戰項目導向 🎯： 透過綜合案例項目，整合所有工具完成真實商業場景的自動化解決方案。
✅ 個人化學習體驗 🎥： 提供課程錄影和實作指導，學員可按自己節奏學習並重複練習關鍵技能。

課程收穫 🎓

AI 辦公自動化專業能力： 熟練運用 Microsoft 365 Copilot 套件，實現文檔創建、數據分析和演示製作的智能化。
提示工程核心技能： 掌握撰寫高效 AI 提示的技巧，能夠引導 AI 工具產生精準且有用的輸出結果。
自定義工作流程開發： 使用 Copilot Studio 設計和部署客製化 AI 代理，解決特定業務需求和工作流程自動化。
智能協作管理能力： 運用 Otter.ai 和相關工具優化會議效率、團隊溝通和項目管理流程。
研究和知識管理技能： 利用 NotebookLM 進行高效的文檔分析、資訊整理和洞察提取。

完成課程後，您將具備：

現代辦公室 AI 應用專家地位： 成為組織中的 AI 工具應用領導者，推動數位化轉型和效率提升。
跨工具整合應用能力： 能夠結合多種 AI 工具創建完整的自動化解決方案，解決複雜的商業挑戰。
持續學習和適應能力： 掌握 AI 工具的核心原理，能夠快速適應和學習新興的 AI 辦公應用。

課程目標對象 👩‍💻👨‍💻

🏢 辦公室專業人士： 希望透過 AI 工具提升日常工作效率，自動化重複性任務的白領工作者。
👨‍💼 管理層和團隊領導： 需要優化團隊協作、會議管理和項目執行效率的管理人員。
🎓 學生和研究人員： 希望利用 AI 工具提升學習、研究和學術寫作效率的學生和學者。
💼 自由職業者和創業者： 需要最大化個人生產力，處理多種業務任務的獨立工作者。
🔄 數位轉型推動者： 負責在組織中推廣和實施 AI 工具應用的 IT 專業人士和變革管理者。

為什麼選擇這課程？ 🤔

🚀 最新 AI 工具掌握： 學習業界最前沿的 AI 辦公應用，包括最新版本的 Microsoft Copilot 和新興工具。
💡 實用性極強： 所有教學內容都基於真實工作場景，學員可以立即應用於日常工作中。
👩‍🏫 專業講師團隊： 由具備豐富 AI 應用和辦公自動化經驗的專業講師授課。
🎯 項目驅動學習： 透過完整的綜合項目，整合所有學習內容，確保學員能夠綜合應用所學技能。
🎥 靈活學習安排： 提供課程錄影和補充材料，支援個人化學習節奏。

你將學到什麼 💡

掌握提示工程技巧，優化 AI 互動效果

使用 Word Copilot 自動化文檔創建和編輯

運用 Excel Copilot 進行智能數據分析

創建動態 PowerPoint 演示文稿

自動化 Outlook 電子郵件和行程管理

使用 Copilot Studio 建立自定義 AI 代理

運用 Otter.ai 進行智能會議管理

利用 NotebookLM 進行研究和知識管理

整合多工具完成綜合自動化項目

課程內容

學習目標： 理解提示工程的基本原理，學習如何使用 Microsoft Copilot 在 Word 中自動化文檔創建和編輯。

什麼是提示工程？
- 撰寫有效提示以引導 AI 行為
- 好提示與壞提示的示例對比
- 針對 Microsoft 365 特定任務的提示客製化技巧
Microsoft Word 中的 Copilot 應用：
- 自動化文檔起草：信件、報告和提案
- 使用 AI 進行文檔摘要、重寫和校對
- 從長文檔中提取關鍵見解和生成行動要點
Word + 提示工程的實際應用：
- 工作流程自動化：生成模板和可重複使用的內容
- AI 驅動的商業溝通內容個人化
實作練習：
- 使用提示在 Word 中起草專業信件
- 使用 Copilot 摘要長篇報告
- 使用 AI 提示重寫文檔品質較差的文件

學習目標： 探索 Microsoft Copilot 如何透過自動化數據分析、溝通和演示製作來提升 Excel、Outlook 和 PowerPoint 的生產力。

Excel 中的 Microsoft Copilot：
- 使用 Copilot 進行數據分析和可視化
- 在 AI 協助下創建公式、樞紐分析表和圖表
- 摘要數據集和識別趨勢
Outlook 中的 Microsoft Copilot：
- 使用 AI 自動化電子郵件起草和回覆
- 安排會議、管理日曆和設置提醒
- 從電子郵件中提取和整理行動項目
PowerPoint 中的 Microsoft Copilot：
- 從原始內容進行 AI 輔助演示創建
- 設計帶有建議視覺效果、動畫和版面配置的幻燈片
- 根據受眾或目的客製化演示文稿
實作練習：
- 在 Excel 中使用 Copilot 分析數據集並生成報告
- 在 Outlook 中自動化電子郵件回覆和安排任務
- 創建帶有 AI 建議幻燈片和視覺效果的 PowerPoint 演示文稿

學習目標： 學習如何使用 Copilot Studio 設計和部署自定義 AI 代理，以自動化工作流程和重複性任務。

Copilot Studio 概述：
- 什麼是 Copilot Studio？它與 Copilot 有何不同？
- 自定義 AI 代理介紹及其使用案例
建立自定義 AI 代理：
- 在 Copilot Studio 中設置項目
- 設計用於文檔生成、數據分析和報告的代理
- 跨 Word、Excel 和 PowerPoint 自動化工作流程
將 AI 代理與 Microsoft 365 整合：
- 跨應用程式自動化多步驟流程
- 將 AI 代理與 Teams 結合進行項目管理
- 高級使用案例：客戶跟進、任務分配和數據更新
實作練習：
- 建立自定義 AI 代理在 Word 中生成月度報告
- 設計 AI 工作流程分析 Excel 數據並創建 PowerPoint 摘要
- 創建用於在 Teams 中管理溝通和任務的 AI 代理

學習目標： 探索 Otter.ai 和 NotebookLM 如何增強協作、研究和會議生產力。

使用 Otter.ai 進行會議和協作：
- Otter.ai 工作原理：實時轉錄和筆記記錄
- 摘要會議和生成行動項目
- 分享筆記和與團隊協作
NotebookLM 介紹：
- 什麼是 NotebookLM？其功能概述
- 使用 NotebookLM 進行研究：摘要文檔和提取關鍵見解
- 跨筆記本組織和連結資訊
實際使用案例：
- 結合 Otter.ai 和 NotebookLM 進行研究和項目管理
- 使用 Otter.ai 進行團隊協作和跟進
- 利用 NotebookLM 進行學術和專業研究工作流程
實作練習：
- 使用 Otter.ai 轉錄和摘要模擬會議
- 使用 NotebookLM 從一組研究文檔中提取見解
- 結合 Otter.ai 和 NotebookLM 創建協作項目摘要

報名及付款

Certificate in AI Office Tools and Agent Automation

Course Code: AOA2025

Schedule: Starts on 29th April 2026 (Wednesday), 7:00 PM -- 9:30 PM

Total Duration: 4 lessons (10 hours total)

🚀 New Year Special! Early Bird Discount Available! 🚀

$2,980 $1,980

其他付款方式

支付詳情

轉數快: 快速支付系統識別碼: 108329293
銀行轉帳: 恆生銀行 #789-681384-883
(戶口名稱: UNiSOFT Education Limited)
支票付款: 枱頭請寫 UNiSOFT Education Limited

注意: 如選用轉數快或銀行轉帳完成付款後，請將付款記錄 Whatsapp 到 90455522。

校舍地址及聯繫方式

校舍地址: 九龍佐敦德興街12號興富中心5樓501室
辦公時間: 星期一至星期五上午11時至晚上8時

查詢問題 21361234 90455522

Certificate in AI Office Tools and Agent Automation AI 辦公工具與代理自動化專業證書課程

課程特色 ✨

課程收穫 🎓

課程目標對象 👩‍💻👨‍💻

為什麼選擇這課程？ 🤔

你將學到什麼 💡

掌握提示工程技巧，優化 AI 互動效果

使用 Word Copilot 自動化文檔創建和編輯

運用 Excel Copilot 進行智能數據分析

創建動態 PowerPoint 演示文稿

自動化 Outlook 電子郵件和行程管理

使用 Copilot Studio 建立自定義 AI 代理

運用 Otter.ai 進行智能會議管理

利用 NotebookLM 進行研究和知識管理

整合多工具完成綜合自動化項目

課程內容

第一課：提示工程與 Microsoft Word

第二課：Excel、Outlook 和 PowerPoint 與 Copilot

第三課：Copilot Studio 自定義 AI 代理入門

第四課：Otter.ai 和 NotebookLM 用於研究和協作

導師簡介

Dannis Mok

相關專業認證

相關教學經驗

視像課程內容

除了面授課堂，同學亦可重溫課程錄影片段， 觀看期為期一年，可在家無限重播。

Word Copilot Demo (08m:59s)

Excel Copilot Analysis (06:32)

Otter.ai Meeting Summary (06:32)

網上學習系統

詳細視像課程內容，請登入網上學習系統觀看。

登入戶口: demo

登入密碼: demo

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