AI Power Automate 工作流程自動化證書課程

本課程涵蓋 Microsoft Power Automate 雲端版 (Cloud Flow) 的基礎應用及實戰操作，教導學員如何將各種 Microsoft 365 辦公服務（包含 Outlook、OneDrive、SharePoint 及 Forms）自動串聯，以實現企業工作流程的自動化與效率提升。課程開始時首先引導學員正確登入 Office 365 雲端平台，並熟悉如何在 OneDrive 建立個人資料夾及 Excel 檔案，以及在 SharePoint 建立自訂欄位的共用清單 (List) 和透過 Microsoft Forms 設計資料收集問卷。接著，導師深入講解三種核心雲端流程的建立方式：第一種為「即時雲端流程」(Instant Cloud Flow)，透過手動觸發按鈕啟動流程，課程中示範如何運用此流程收集使用者的動態輸入資料，利用 Compose 組合字串，加入 fx 函數 (例如轉換大寫字元與 int 整數格式轉換)，並結合「條件」(Condition) 判斷功能來發送特定的 Outlook 電子郵件，以及讀取並更新 OneDrive 中的 Excel 表格資料（強調務必預先設定為 Table 格式）。第二種是「自動雲端流程」(Automated Cloud Flow)，展示當 Microsoft Forms 接收到新回應時，流程如何自動擷取表單內容並在 SharePoint 清單中即時新增一筆記錄。第三種則是「排程雲端流程」(Scheduled Cloud Flow)，教導學員設定每隔五分鐘自動擷取線上天氣資訊並寄發匯報電郵的操作技巧。在課程最後階段，導師帶領學員實作一個完整的綜合請假審批系統，結合 Forms 表單作為申請入口、寫入 SharePoint 清單作為記錄中心，並加入開始並等待核准 (Start and wait for an approval) 動作以發出簽核電郵，最後根據主管的審批結果動態更新 SharePoint 記錄的狀態。整個教學過程中也強調了測試、除錯技巧與善用 AI 工具協助尋找設定步驟，幫助學員紮實掌握無程式碼流程設計。

本課程詳細介紹微軟 Power Automate Desktop 桌面版的安裝、基本設定與自動化操作應用，帶領學員透過圖形化介面建立自動化流程。前半段涵蓋軟體下載、介面介紹，並從最基礎的顯示對話框、設定變數開始，逐步進階到使用 If-Else 條件判斷來控制流程走向。接著深入探討清單（List）與資料表（Data Table）的操作，包含利用迴圈逐行讀取資料與動態更新表格狀態，更展示如何利用 AI 工具輔助產生指令碼。課程後半段著重於 Excel 辦公室自動化實戰，教導學員動態讀取空白行列範圍避免寫死參數，並透過真實的庫存管理範例，示範如何自動比對庫存數量、將低於安全庫存的商品抽成新表，並匯出寫入至新的訂購單 Excel 中，最後還加入了獲取與格式化當前時間的應用，以及運用瀏覽器自動化擷取網頁的歷史股價資料，完整示範了跨應用的自動化工作流。